Jako, że powoli udaje nam się uprzątnąć niedawny bałagan, doszliśmy z resztą Moderacji do pewnych wniosków, a mianowicie, iż czas określić konkretne reguły dotyczące samego Shoutboxa.
1. Shoutbox istnieje po to, by zmniejszyć ryzyko występowania jednolinijkowców. Wiele razy dyskusje z shoutboxa zmieniały się w konkretne już tematy na forum, gdzie można się było wypowiedzieć już bardziej obszernie. Do tej pory ten system działał bez zarzutu.
2. Jest to stosunkowo szybka droga komunikacji między użytkownikami, jak i również na drodze użytkownik-moderator. Bardzo często przedstawiciele Nocnej Straży udzielają się na shoutboxie. Miejscem prywatnych rozmów są Prywatne Wiadomości.
3. Shoutbox jest widoczny dla wszystkich, to znaczy: dla zarejestrowanych jak i niezarejestrowanych użytkowników. Nie trzeba mieć konta na forum, by widzieć, co się w shoutboxie dzieje. Trzeba się zarejestrować, by się w nim udzielać.
4. Szeroko pojęte "obgadywanie" nieobecnych (lub może obecnych, ale niezarejestrowanych -tu nie można mieć pewności) nie będzie tolerowane. Jeśli ktoś z modratorów zaobserwuje tego typu zachowanie, użytkownik otrzymuje najpierw pisemne ostrzeżenie od moderacji - w razie obecności moderatora przy zdarzeniu, zwyczajnie, w shoutboxie. W shoutboxie obowiązuje cenzura słów powszechnie uznawanych za wulgarne. Aczkolwiek fakt, iż lwia częśc przekleństw zostaje "wygwiazdkowana", używanie nadmiernej ilości wulgaryzmów jest również wykroczeniem, za które można otrzymać nawet Ostrzeżenie o wartości "1". Trzy ostrzeżenia to ban na forum trwający 14 dni.
Na Shoutboxie nie będzie tolerowane obgadywanie, wyzywanie (wszelkiego rodzaju wycieczki osobiste), rzucanie wulgaryzmami.
5. Jeśli zauważycie zachowanie wymienione w punkcie 4, a na forum nie ma obecnie żadnego moderatora, a uważacie, że punkt regulaminu został złamany - powiadomcie jednego z przedstawicieli Nocnej Straży poprzez PW, załączając print screen udowadniający winę danej osoby. Zgłoszenia "na gębę" nie zostaną przyjęte - chcemy za wszelką cenę unikać fałszywych i bezpodstawnych oskarżeń. U Użytkownik dopuszczający się łamania regulaminu, zostanie poinformowany kto zgłosił naruszenie. Anonimowe zgłoszenia nie będą przyjmowane. Miejmy wszyscy odwagę cywilną. Shoutbox zachowuje tylko określoną ilość wiadomości, potem ich odczytanie staje się niemożliwe.
6. Jeśli zachowania opisane w punkcie 4 będą występowały zbyt często, Shoutbox zostanie zamknięty na odpowiednią ilość dni. Zostanie napisany stosowny post informujący, kiedy Shoutbox wróci na forum.
Dziękuję za uwagę! Jeśli macie jakieś pytania, pomysły, lub sugestie - wszelkie uwagi prosimy kierować tutaj, pod tym regulaminem. Postaram się odnieść do nich w jak najkrótszym czasie.
Pozdrawiam,
Had



